KONSULTACJE WIELOLETNIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA LATA 2021-2025

Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego na posiedzeniu w dniu 20 stycznia przyjął projekt Wieloletniego programu współpracy samorządu województwa kujawsko-pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na lata 2021-2025. Zgodnie z treścią podjętej uchwały, projekt zostanie skierowany do konsultacji z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wieloletni program współpracy samorządu województwa kujawsko – pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na lata 2021-2025 powstał z inicjatywy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W 2018 roku Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi zleciło w ramach otwartego konkursu ofert badanie potencjału trzeciego sektora i sytuacji wolontariatu w województwie kujawsko-pomorskim, którego wyniki stanowiły punkt wyjścia do prac nad wieloletnim programem. W czerwcu 2020 roku powstał wstępny harmonogram prac nad wieloletnim programem, który był aktualizowany w miarę potrzeb. Na przełomie miesiąca lipca i sierpnia 2020 r. odbyły się wybory do składu „Zespołu ds. opracowania „Wieloletniego programu współpracy samorządu Województwa kujawsko-pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na lata 2021-2025”. Zespół docelowo składał się z 20 osób, w tym 10 osób reprezentujących III sektor (5 osób wybranych z przedstawicieli Sejmiku NGO) i (5 osób wybranych w wolnych wyborach) oraz z 10 przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego – praktyków reprezentujących komórki ściśle związane z realizacją zadań w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również osób z głosem doradczym. We wrześniu 2020 r. odbyło się pierwsze (jeszcze w tradycyjnej formie) dwudniowe spotkanie warsztatowe, podczas którego powstała wizja programu na rok 2025, oraz diagnoza współpracy sektora pozarządowego z samorządem województwa kujawsko-pomorskiego, zawierająca także przeprowadzoną podczas warsztatów analizę SWOT. Zespół dokonał podsumowania dotychczasowej współpracy między sektorami i tym samym ustalił, w jakim kierunku powinny zmierzać zapisy programowe. Podczas spotkania wypracowano również cel główny i cele szczegółowe, w oparciu o które realizowane będą działania programowe, będące konsekwencją założonych celów. Na przełomie października i listopada 2020 r. odbyły się kolejne trzy spotkania o charakterze warsztatowym (w związku z szerzącą się epidemią COVID-19 odbyły się w formie on-line), podczas których m.in. przeanalizowano dokumenty strategiczne województwa. Wypracowano również działania służące realizacji założonych wcześniej celów, oraz określono w zgodności ze strategią rozwoju województwa priorytetowe obszary zadań publicznych. Kolejnym etapem było przygotowanie ostatecznej wersji projektu wieloletniego programu. Kolejnym etapem pracy nad projektem dokumentu jest poddanie go konsultacjom społecznym.

Organizator konsultacji: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Do końca konsultacji pozostało:

wybierz stronę dokumentu:

141

152

161

Komentarze (4)

użytkownik	komentarz
Witold Jankowiak	Aktualny zapis programu: paragraf 3 Działania Proponowane zmiany: Poszczególne działania należy przeformułować i dookreślić. Uzasadnienie: 1. Doceniam, że poszczególnym celom przyporządkowano konkretne zadania. W Projekcie Programu nie wskazano jednak celu głównego i celów szczegółowych (co jest wymogiem ustawy o pożytku). 2. Niestety, część działań została sformułowana wysoce nieprecyzyjnie zarówno pod kątem ich istoty jak wskaźników: a) Cel: Zwiększenie wpływu… • Zad. 4 - nieprawidłowy wskaźnik (nie wiadomo, o jakie „zdarzenia” chodzi i w jaki sposób owe „zdarzenia” mają mierzyć podjęcie współpracy z lokalnymi RDPP, nie wiadomo też kto miałby tę współpracę podjąć. Działanie pozbawione sensu. • Zad. 5 - Nie wiadomo kto, co dokładnie i po co, a co więcej - dlaczego w ramach pierwszego celu. Należy usunąć to działanie. • Zad. 6 – Przyznawanie przez Zarząd Województwa dofinansowania wysokiej liczbie projektów przy jednoczesnym obniżaniu poziomu kwoty dofinansowania (wyraźnie niższej od wnioskowanej) większości z ofert, jest praktyką Urzędu od lat i jest kwestią natury politycznej, a nie zasad. Działanie jest zbędne. Tu trzeba zmiany decyzji politycznej. b) Cel: Podnoszenie… • Zad. 1 – Nie wiadomo o konsultacje których dokumentów i planów działań chodzi; • Zad. 2 – Nie wiadomo jaki jest zakres tematyczny wspólnych szkoleń i w jaki sposób mogą podnieść efektywność działań urzędu i organizacji w zakresie realizacji zadań publicznych • Zad. 3 – Dostępność takiego wykazu powinna być standardem, nie należy go umieszczać jako działania w programie wieloletnim. • Zad. 5 – Należy doprecyzować kompetencje, zakres i spodziewane efekty prac zespołów. • Wniosek: należy założyć konsultacje regulaminów corocznie ogłaszanych konkursów. c) Cel: Wzmacnianie:… • Zad. 1 – jest powtórzeniem zad. 2 z celu 2. Należy usunąć. • Zad. 2 –procedury powinny zostać opracowanie, pilotaż wdrożony, a wnioski wyciągnięte w roku 2022, tak aby konkursy w 2023 mogły być ogłaszane z wykorzystaniem systemu rozliczania przez rezultaty.
Jan M. Grabowski	Aktualny zapis programu: § 3. Działania Proponowane zmiany: § 3. Działania a formy współpracy >> poprawienie katalogów. weryfikacja ich kompletności Uzasadnienie: Nie jest jasne dlaczego w projekcie wyliczono kilka działań dla każdego z trzech celów współpracy, a w kolejnej części projektu wyliczone zostały formy współpracy finansowej i pozafinansowej z katalogiem działań, który nie jest zbieżny/zgodny z działaniami przypisanymi do celów.
Jan M. Grabowski	Aktualny zapis programu: § 3. Działania Proponowane zmiany: § 3. Działania >> rozwinięcie listy działań Uzasadnienie: W projekcie pominięto kilka kwestii, które były i są przedmiotem wspólnych działań samorządu regionu i organizacji w ostatnich latach i pozostają wyzwaniem na lata realizacji programu wieloletniego, np. (1) wdrożenie metody regrantingu; (2) nowa perspektywa unijna i dostęp organizacji pozarządowych do środków unijnych (obecnie coraz mocniej i częściej blokowany przez regulacje przyjęte w konkursach); (3) dalsze wdrożenie metody RLKS w miastach, która w okresie 2014-2020 została implementowana zdecydowanie poniżej oczekiwań III sektora i możliwości regionu; (4) rozwój narzędzi współpracy, jak RDPP i Sejmik NGO; i inne
Jan M. Grabowski	Aktualny zapis programu: § 3. Działania Proponowane zmiany: § 3. Działania - zweryfikowanie listy działań, w tym ich przypisania do poszczególnych celów Uzasadnienie: Działania są kolejnym elementem projektu, który jest niespójny z pozostałymi elementami, a jednocześnie robią wrażenie wersji "roboczej" materiału (niejasne sformułowania, niezweryfikowane przyporządkowanie do celów): (1) działania 3 i 5 powinny być przypisane do celu 2, nie celu 1, (2) działanie 6 w celu 1 jest niejasne, (3) działanie 1 i 5 dla celu 2 powinny być przypisane do celu 1, (4) działanie 3 i 4 dla celu 2 powinny być przypisane do celu 3, (5) działania 1 i 4 dla celu 3 powinno być przypisane do celu 2,

Komentarze ogólne (3) pokaż

użytkownik	komentarz
Jan M. Grabowski	I wreszcie trzeci poważny problem projektu programu - brak odniesień do przyjętej w grudniu 2020 roku Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego 2030+. Do ww. Strategii - w wyniku konsultacji społecznych i głosów/uwag zgłaszanych przez sektor pozarządowy - wpisany został Wieloletni program współpracy jako jeden z elementów ją realizujących, jednak w "drugą stronę" zasada ta nie działa (brak jest odniesień do Strategii w programie wieloletnim). Warto zwrócić uwagę, że w Strategii uwzględnione są kwestie np. regrantingu, wykorzystania funduszy unijnych, partnerstwa i współpracy międzysektorowej w politykach publicznych i w ich wdrażaniu (w tym wdrażaniu RPO). To kolejny argument za skierowaniem projektu do gruntownych zmian i dopracowania.
Jan M. Grabowski	Drugim poważnym mankamentem programu, obok wewnętrznej niespójności i niedopracowania, jest jego przygotowanie w swoistym "oderwaniu" od działań prowadzonych dotychczas w regionie we współpracy samorządu województwa z organizacjami pozarządowymi. W projekcie programu brakuje odniesień i nawiązań do kwestii od pewnego czasu procedowanych we współpracy samorząd-ngo jak: (1) zastosowanie metody regrantingu w konkursach organizowanych dla NGO (zasad wypracowanych, ale dotychczas niewdrożonych), (2) przygotowań i wdrażania kolejnego Regionalnego Programu Operacyjnego WK-P (po 2020 roku), w których konieczne jest uwzględnienie roli organizacji pozarządowych, (3) rozwijania i udziału Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz Sejmiku NGO w kontaktach międzysektorowych. Warto zwrócić uwagę, że na przestrzeni ostatnich trzech-czterech lat charakter pracy Rady zmienił się - powstała procedura wyborów do składu Rady, Rada dysponuje własnym budżetem, prowadzi działania przy udziale organizacji z regionu, uczestniczy w konstruowaniu i realizacji badań ewaluacyjnych zlecanych w regionie, wypracowuje rozwiązania ważne dla sektora (jak ww. regranting czy wprowadzenie zmian we wdrażaniu RPO). W projekcie programu nie ma słowa o tej sferze kontaktów, konieczności ich rozwijania i umacniania. (4) wdrażanie metody RLKS (tzw. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność), które będzie coraz silniej rozwijanym elementem wdrażania programu regionalnego przy udziale środków UE, a dotychczasowe doświadczenia ze stosowania tej metody są niskiej jakości. Powyższe przykłady potwierdzają, że projekt programu powstał w oderwaniu od bieżących zadań i wyzwań jakie stoją przed partnerami współpracy. Proponuję skierować projekt do dalszego opracowania i dopracowania.
Jan M. Grabowski	Proponuję skierować projekt do dalszego opracowania i dopracowania. Przekazany do konsultacji materiał ma charakter "wysoce" roboczy - wiele jest w tym materiale braków, błędów i niespójności. Jako całość projekt powinien być dalej procedowany, a z opisu procedury jego przyjmowania wynika, że obecne konsultacje kończą jego przygotowanie. Materiał stanowi kompilację trzech elementów (co widać nie tylko w warstwie stylistycznej, ale przede wszystkim wewnętrznej niespójności projektu): (1) fragmentów badania kondycji III sektora w województwie przekopiowanych wprost do projektu programu bez refleksji jaki jest związek tych danych z programem. Tę część nazwano "diagnozą współpracy sektora z samorządem", ale w praktyce są to dane o kondycji sektora w regionie (zgodnie ze źródłem z którego pochodzą); (2) efektów pracy grupy warsztatowej (analiza SWOT, cele współpracy, działania), które w dużym stopniu są materiałem "surowym" (roboczym) i w wielu punktach niezrozumiałym dla czytelnika, a część ta nie ma wyraźnego związku z pierwszym elementem projektu (diagnozą). Poza tym wynika pracy grupy jest słaby - pomija dotychczasowe płaszczyzny współpracy samorządu i sektora, jak i plany i wyzwania które między tymi partnerami stoją; (3) elementów opisu przeniesionych z rocznego programu współpracy, które wkopiowane zostały bezpośrednio do treści projektu, a które w wielu przypadkach nie mają zastosowania dla programu wieloletniego (nie mają związku z pozostałymi elementami programu wieloletniego, jak też nie są wymagane przez ustawę o dppiw jako obligatoryjne części programu). Ta część programu wprowadza inne/nowe działania do treści (inne niż w części 2), dubluje część informacji itp. Inaczej mówiąc nie jest połączona logicznie z częścią 1 i 2. Takie połączenie trzech elementów spowodowało powstanie dokumentu niespójnego i o niskiej wartości merytorycznej, który nie powinien definiować współpracy samorządu regionu i organizacji pozarządowych w kolejnych latach.

uz-6-21-3-100_z1.docx

Załączniki (1)