Zaloguj się Zarejestruj się

Zmiana systemu konkursów i dotacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Organizator: Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych 17.06.2026 – 21.07.2026 0 komentarzy
Komentuj dokument
Ta konsultacja została zakończona 21.07.2026.

Raport z wynikami zostanie opublikowany przez organizatora.

O konsultacji

Przedmiotem konsultacji są propozycje zmian do systemu konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych prowadzonego przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego (na podstawie przepisów ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie).

W materiale znajduje się pięć postulatów wypracowanych na podstawie analizy konkursów, ankietyzacji wśród organizacji oraz podczas spotkań i dyskusji w środowisku pozarządowym.

Materiał można komentować odnosząc się do konkretnych danych, punktów i postulatów, ale można także wypełniając ankietę oceniającą proponowane zmiany.

Organizatorem konsultacji jest Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych.

Cel konsultacji

Dopracowanie postulatów zmian do systemu konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych na szczeblu województwa.

Informacje o dokumencie

Czego dotyczy konsultowany dokument?

Konsultowany dokument to pięć postulatów zmian w systemie konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych na szczeblu województwa, a także uzasadnienie dla tych zmian.

Co wprowadzenie dokumentu zmienia dla obywatelek/obywateli?

Wprowadzenie zaproponowanych rozwiązań pozwoli na poprawę zasad i metod współpracy samorządu województwa i organizacji pozarządowych, a co za tym idzie pozwoli na faktyczne wspieranie wspólnych działań obywatelek i obywateli.

Na które elementy dokumentu warto zwrócić szczególną uwagę?

Zachęcamy szczególnie do komentowania postulatów i do ich oceny w ankiecie.

Ankiety

Jak oceniasz postulaty zmian w systemie konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych prowadzonym przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego?

Ankieta pozwala na wyrażenie opinii o postulatach zmian w systemie konkursów i dotacji na szczeblu regionalnym w województwie kujawsko-pomorskim.

Wypełnij ankietę

Wyniki ankiet Wyniki końcowe

Końcowe wyniki wszystkich ankiet.

Jak oceniasz postulaty zmian w systemie konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych prowadzonym przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego?

Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 1, że: "Niezbędne jest gruntowne przemyślenie i przebudowanie nie tylko systemu dotacji, ale przede wszystkim zasad i metod współpracy samorządu województwa i organizacji pozarządowych."

4 2 (10%)
5 19 (90%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Czy system konkursów i dotacji powinien być oceniony i zmieniony wspólnie przez samorząd województwa i organizacje pozarządowe?

TAK 20 (95%)
NIE 0 (0%)
TRUDNO POWIEDZIEĆ 1 (5%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Czy Twoja organizacja jest gotowa podzielić się swoimi doświadczeniami z konkursów i proponować zmiany do systemu konkursów i dotacji?

TAK 14 (67%)
NIE 2 (10%)
TRUDNO POWIEDZIEĆ 5 (24%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 1, wpisz go tutaj. Postulat 1 brzmi: "wspólne wypracowanie kierunków współpracy oraz spodziewanych efektów współpracy samorządu województwa i organizacji".

Odpowiedzi otwarte (5)
Samorząd województwa powinien wspólnie z organizacjami pozarządowymi wypracować cele i oczekiwane efekty współpracy na lata 2027–2030, np. w formule zespołu roboczego lub regionalnego forum współpracy.
Jako organizacja nie mamy większych doświadczeń z aplikowaniem o środki samorządu województwa i rozliczaniem takich projektów, jednak widzimy jak ten system działa i mamy pewne postulaty, jak go uprościć.
Owszem, ale zaproszenie do tego procesu organizacji, które dotychczas nie korzystały z środków, aby było to przeprowadzone transparentnie i obiektywnie.
nie mam uwag
Zdecydowanie popieram ten postulat. Kierunki współpracy i jej oczekiwane efekty powinny być ustalane wspólnie z organizacjami pozarządowymi, ponieważ to one najlepiej znają potrzeby mieszkańców i realne warunki prowadzenia działań społecznych. Taki dialog pozwoli lepiej planować konkursy, unikać nietrafionych założeń oraz tworzyć programy, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby regionu.

Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 2, że: "[konieczne jest] zwiększanie liczby zadań przekazywanych organizacjom pozarządowym do realizacji."

3 2 (10%)
4 2 (10%)
5 17 (81%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 2, wpisz go tutaj. Postulat 2 brzmi: "rozszerzenie zakresu tematycznego konkursów i zwiększenie liczby zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe".

Odpowiedzi otwarte (9)
a nawet jeśli nie zwiększenie to na pewno weryfikacja dotychczasowych konkursów i kierunków.
Proponowałabym odważniej, np. Należy dokonać przeglądu zadań realizowanych obecnie przez jednostki organizacyjne województwa pod kątem możliwości ich przekazania/zlecenia organizacjom pozarządowym.
Szczególnie cenne jest powołanie się na zasadę pomocniczości. O niej w Urzędzie chyba zapomnieli.
Rozszerzenie zakresu tematycznego tak, czy zwiększenie liczby zadań - UM zna swoje zasoby techniczne i kadrowe, uważam, że ilość powinna być do nich dostosowana. Uważam, że lepiej dać sensowne dotacje mniejszej liczbie ngo, niż dywersyfikować środki.
nie mam uwag
Konsultacje społeczne były by dobrym rozwiązaniem aby wsłuchać się w głos odbiorcy
.
Powinny pojawić się konkursy na rozwój wspólnot lokalnych - również tworzonych w ramach miast w naszym województwie ; są konkursy rządkowe np. Moc małych społeczności-ale one niestety wykluczają miasta, a przecież silna społecznośc lokalna to poczucie sprawczości, bezpieczeństwa, wzajemnego oparcia
Zwiększenie liczby zadań i poszerzenie tematyki konkursów pozwoli lepiej odpowiadać na rzeczywiste potrzeby mieszkańców oraz stworzy więcej możliwości dla organizacji, które realizują wartościowe działania, ale nie zawsze mieszczą się w obecnych konkursach.

Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 3, że: "Zarówno organizatorzy, jak i korzystający z systemu potrzebują przestrzeni i warunków do obiektywnej oceny systemu i do wspólnego wypracowania rozwiązań w tych sprawach, w których zdiagnozują problemy."

4 2 (10%)
5 19 (90%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 3, wpisz go tutaj. Postulat 3 brzmi: "weryfikacja i zmiana systemu dotacyjnego w otwartej, partycypacyjnej formule włączającej wszystkich zainteresowanych"

Odpowiedzi otwarte (21)
I
-
Skalować zadania i konkursy do potencjału i wielkości organizacji. Organizatorowi pasuje zrobić mniej dużych projektów. A małe organizacje nie Szarona się na takowe.
Tak, proces powinien obejmować wszystkich zainteresowanych - przedstawicieli organizacji pozarządowych, pracowników urzędu, ekspertów oraz członków komisji konkursowych, a jego efektem powinny być rekomendacje wdrożone od 2027 roku.
Trzeba przypilnować, aby formuła ta nie została ograniczona do Wojewódzkiej Rady Pożytku Publicznego.
Jest to dobry pomysł. Uważam, że system wymaga transparentności i wprowadzenia pewnych standardowych procedur, które powszechnie uznawane są za dobrą praktykę, np. możliwość odwołań i wyodrębnienie % z puli środków na projekty, które po procedurze odwołania otrzymają dofinansowanie.
.
-
Z
nie mam uwag
Nie każde ngo mają możliwość partycypacji - należy to skonsultować
Pełna zgoda
X
X
X
X
.
X
zdecydowanie taka zmiana wyszłaby na dobre; mniejsze NGOsy miałyby również szanse na realizacje bardzo wartościowych działań
Nie mam
Szczególnie ważne jest uwzględnienie głosu małych organizacji z terenów wiejskich, które często napotykają największe trudności w dostępie do środków i realizacji projektów, mimo że odgrywają istotną rolę w swoich lokalnych społecznościach.

Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 4, że: "Współpraca samorządu i organizacji, by przynosiła konkretne i trwałe efekty, wymaga inwestycji!"

4 4 (19%)
5 17 (81%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 4, wpisz go tutaj. Postulat 4 brzmi: "zdecydowane zwiększenie budżetów konkursów – co najmniej o 50%".

Odpowiedzi otwarte (8)
Byłoby pięknie:-)
Współpraca samorządu i organizacji wymaga nie tylko inwestycji finansowych, ale także inwestycji w jakość systemu współpracy. Ale co do zasady, to 50% jest zasadnym zwiększeniem budżetu.
Już widzę, jak Urząd Marszałkowski się broni, że pula środków wrasta. Tymczasem to NGO realizują zadania publiczne taniej i lepiej, niż zrobiłby to Urząd lub jego agendy.
Nie znam rezultatów i efektów dotowanych projektów, być może są one na tyle wysokie/korzystne, że nie ma potrzeby zwiększać puli o połowę. Bez szczegółowych danych zbiorczych, obrazu ewaluacji trudno to ocenić. Z pewnością dywersyfikacja dotacji na przyznanie ich jak największej liczbie podmiotów nie służy ich jakości.
budżet powinien być zwiększony i praca na ogół wolontariuszy piszących wnioski tez powinna być uwzględniona
Pełna zgoda
.
Szczególnie ważne jest zwiększenie budżetów konkursów regionalnych, ponieważ obecne kwoty często nie pozwalają na realizację wartościowych projektów w pełnym zakresie lub zmuszają organizacje do ograniczania działań mimo dużych potrzeb społecznych.

Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 5, że: "Na konkursy trzeba spojrzeć całościowo, a nie tylko zmienić wybrane elementy."

4 3 (14%)
5 18 (86%)

Łącznie: 21 odpowiedzi

Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 5, wpisz go tutaj. Postulat 5 brzmi: "przegląd procedur i regulaminów w konkursach dotacyjnych".

Odpowiedzi otwarte (7)
-
Zgadzam się, że system konkursowy należy analizować i zmieniać w sposób całościowy, ponieważ poszczególne jego elementy są ze sobą powiązane. Warto jednak doprecyzować, jakie obszary wymagają przeglądu i uproszczenia. Mogą to być m.in. harmonogramy konkursów, zasady przyznawania dotacji niższych od wnioskowanych, wymagania formalne, procedury oceny ofert, sprawozdawczość oraz proporcjonalność wymogów do wysokości przyznawanych środków.
I musimy przypilnować tego momentu, w którym powstanie ten projekt procedur i regulaminów, który ostatecznie trafi do decyzji Zarządu Województwa - chodzi o to, aby dali Marszałkowi taki projekt, który został partycypacyjnie wypracowany, a nie inny.
Zdecydowanie tak. Karty oceny są bardzo ogólne i nie pozwalają poprawić oferty na kolejny nabór. Brak procedury odwoławczej.
nie mam uwag
.
Popieram ten postulat. Procedury konkursowe powinny być prostsze, bardziej przejrzyste i jednolite. Warto ograniczyć zbędne formalności, uprościć dokumentację oraz ujednolicić wymagania między konkursami. Dzięki temu organizacje będą mogły poświęcić więcej czasu na realizację działań społecznych, a mniej na przygotowywanie i rozliczanie projektów.

Jeśli masz inną uwagę lub komentarz do materiału, wpisz go tutaj:

Odpowiedzi otwarte (6)
-
Nie mam więcej uwag! Super robota, gratuluję zapału i podjęcia tematu.
Wsparcie otrzymują te same podmioty od lat, wiele z działań jest już skostniałych, nie odpowiada potrzebom uczestników. Nie ma odrębnego naboru np. dla świeżych organizacji, albo takich, które jeszcze nie korzystały z dotacji. Projekty mogłyby być rozliczane metodą uproszoną np. stawkami jednostkowymi (stawki trenerskie maksymalne określone, koszty cateringu etc.) - to ograniczyłoby obcinanie kwot i stawianie organizacji pod ścianą. W dotacjach UE projekty do 100 tys. euro są rozliczane metodą ryczałtową - być może jej wprowadzenie skróciłoby czas weryfikacji sprawozdań i finalnie byłoby "mniej roboty" dla wszystkich. Montaż wkładu własnego i forma jego wnoszenia nie powinny stanowić bariery uczestnictwa dla ngo w naborze, niezbędna jest elastyczność. Punkty premiujące powinny być przyznawane za innowacje, świeżość pomysłu, wykorzystanie rozwiązań nie stosowanych wcześniej, aby startujący w naborach z roku na rok musieli swój pomysł upgreadować/ulepszać/zmieniać. Robią CTRL C + V i dostają "pewne" pieniądze. Dla mnie słabość naborów polega na braku rzetelnego feedbacku co było źle we wniosku, że nie otrzymał dofinansowania. Pokutuje przekonanie, że są to środki dla pewnej grupy ngs'ów, i nowi nie mają nawet po co do nich podchodzić. Mam świadomość, że wpływa bardzo dużo projektów, a zasoby są ograniczone. Startowaliśmy 2 razy, odpadliśmy i szkoda nam marnować energię w witkacu. Kolejna rzecz do zmiany - termin ogłoszenia konkursów jest niekorzystny, na kolejny rok powinny być ogłaszane w październiku najpóźniej i wyniku w grudniu/styczniu. Benchmarking jak dobrze robi się nabory dla NGO proponuję skierować na NIW - czytelne procedury, jasne zasady, klarowność ocen.
Od wielu lat piszemy wnioski o grant na nasze działania i bez rezultatów.
.
Super że działacie w temacie!

Komentarze 0

Brak komentarzy dla tej strony. Bądź pierwszy!

Dokument

Przeglądaj dokument Komentuj fragmenty PDF
Pobierz PDF

Etap konsultacji

Ogłoszenie konsultacji
17.06.2026
Zbieranie uwag
17.06.2026
Publikacja raportu
21.07.2026

Osadź na stronie

Skopiuj kod i wklej na swojej stronie internetowej:

Udostępnij